Theo Global Workplace Analytics, số lượng người làm việc tại nhà, không bao gồm những người tự kinh doanh, đã tăng 103 phần trăm kể từ năm 2005 và chưa có dấu hiệu dừng lại — với 3,7 triệu nhân viên hiện làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian. Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, gồm cả khả năng linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như lợi ích cho người sử dụng lao động, những người được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí và đội ngũ nhân lực chất lượng được mở rộng, đó là một trong số các ưu điểm. Khi mọi người tiếp tục tiến theo xu hướng làm việc từ xa, việc tìm cách để làm việc hiệu quả, được kết nối và vui vẻ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Khi dịch COVID-19 bùng phát trở lại ở một số địa phương, việc thay đổi môi trường làm việc ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Dưới đây là 5 mẹo nhỏ để làm việc online tại nhà đạt hiệu quả cao dưới thời COVID-19.
1. Đừng quên sắp xếp thời gian nghỉ ngơi: điều này nói về việc cân bằng giữa cuộc sống cá nhân – công việc. Nghỉ giải lao trong ngày thưởng thức những thức uống bạn yêu thích. Bạn cũng có thể tự tay pha tặng mình một ly cafe thơm để có thể thực sự bắt tay vào làm việc. Đây là chìa khóa để thiết lập lại và duy trì một cuộc sống lành mạnh. Tận dụng thời gian buổi chiều để dành thời gian nghỉ ngơi hoặc tập thể dục.
2. Có chỗ làm việc riêng tư: Bộ não của chúng ta dễ dàng tạo ra sự liên kết giữa các đối tượng và mục đích của chúng sau một vài lần lặp lại. Khi bạn tiếp tục làm việc từ những nơi như giường hoặc ghê sofa, hai điều tiêu cực có thể xảy ra: bạn sẽ buồn ngủ khi làm việc hoặc giường của bạn sẽ không còn liên quan đến giấc ngủ. Có một không gian làm việc được chỉ định tách biệt về mặt vật lý sẽ đưa bạn vào “chế độ làm việc” về mặt tinh thần. Nơi làm việc cũng cần sáng tự nhiên tốt cho cơ thể chúng ta. Khi bạn làm việc trong một văn phòng, ánh sáng tự nhiên trở thành một điều hiếm có. Tận dụng việc ở nhà và để ánh sáng mặt trời nâng cao tâm trạng làm việc của bạn.
3. Giữ vững tin thần: Khi mỗi ngày chúng ta phải cập nhật liên tục nhiều thông tin tiêu cực về đợt bùng phát Covid lần 4 ở nhiều tỉnh thành, hãy tăng cường trao đổi với đồng nghiệp, giữ kết nối với người thân và bạn bè để không bị cảm giác cô lập.
4. Tận dụng tối đa phần mềm của công ty: Các sản phẩm như Office 365, Skype for Business, SharePoint..v.v…. đã giúp xây dựng một môi trường làm việc tại nhà hiệu quả hơn. Phần mềm tốt sẽ giúp bạn tận dụng tối đa kết nối với nhóm của mình trong thời gian thực thông qua tính năng hội thảo, IM, video và chia sẻ, đồng thời cũng tận dụng bộ công cụ bảo mật và tuân thủ nâng cao, báo cáo tương tác, bảng điều khiển đơn giản hóa và hiển thị dữ liệu trực quan.
5. Giữ cho không gian của bạn sạch sẽ: cho dù bạn dọn dẹp vì bạn không thể chịu được sự lộn xộn hoặc vì bạn đang trì hoãn một nhiệm vụ công việc, kết quả cuối cùng là như nhau; bạn đã cắt giảm thời gian làm việc để chăm sóc một cái gì đó khác. Tránh sự phân tâm bằng cách giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ. Bạn cũng nhận được thêm lợi ích của một môi trường làm việc có tổ chức.
Làm việc tại nhà nghe có vẻ như là một quá trình độc lập thế nhưng nó vẫn liên quan đến việc tương tác với người khác như họp hành, nhận nhiệm vụ, đưa ra các quyết định và nhận phản hồi công việc. Vì vậy, điều quan trọng là thiết lập các phương thức làm việc với nhau trong khi bạn làm việc từ xa. Với những ngày work from home, team ghiền cà phê lúc nào cũng sẽ cần một ly cà phê sữa đá để có thể thực sự bắt tay vào làm việc, một ly Lê’s Path nguyên chất sẽ giúp bạn giữ vững tin thần để làm việc hiệu quả tại nhà.
